Відображення перетину періодів відпустки і лікарняного в 1С: Зарплата …

Відображення перетину періодів відпустки і лікарняного в 1С: Зарплата ...

Відображення перетину періодів відпустки і лікарняного в 1С: Зарплата і управління персоналом 2.5

Нерідко трапляється, що пішовши у відпустку, співробітник хворіє і оформляє лікарняний. У таких випадках необхідно продовжити щорічну відпустку на кількість днів лікарняного, перерахувати відпускні і виконати нарахування за лікарняним. Наведу приклад виконання такої операції в програмі 1С: Зарплата і управління персоналом 2.5.

Ситуація: Співробітник, який перебуває у відпустці з 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляє лікарняний лист з 5.08.2014 по 11.08.2014, після чого він хоче продовжити перервану відпустку.

Необхідно перерахувати відпускні та термін відпустки та відобразити це в нарахуванні зарплати за вересень, для цього спочатку потрібно виправити кадровий документ «Відпустки організацій» рис.1.

рис. 1

Виправлення виконується після натискання на кнопку «Виправити» внизу форми відповідного документа. Якщо в документі кілька співробітників, то виправляємо лише рядки одного співробітника, за яким буде перерахунок.

У відкритому документі-виправленні змінюємо період відпустки відповідно до умов

рис. 2

Якщо продовження відпустки після лікарняного не вводиться окремим наказом, то можна його вказати в тому ж документі-виправленні третім рядком, так щоб загальна кількість днів відпустки в порівнянні в первісним не змінилося.

Для виправлення нарахувань потрібно відкрити документ «Нарахування відпустки співробітникам організацій» рис. 3

рис. 3

У відкритому документі необхідно так само виправити період відпустки і розрахувати документ заново рис.4

рис. 4

У документі з’явиться відмітка про сторнування нарахувань минулих періодів на закладці «Умови», а на закладці «Оплата» з’явиться новий рядок сторно рис.5

рис. 5

Обов’язково перевірте розрахунок перед проведенням документа! Якщо все розраховано і заповнено вірно, то документ записуємо і проводимо. Потім у звичайному порядку виконуємо нарахування за лікарняним рис.6

рис. 6

Далі потрібно створити ще один документ нарахування відпустки для нарахування відпускних за залишок відпустки рис.7

рис. 7

Якщо всі документи заповнені вірно в плані перетину періодів (лікарняний і відпустку не перетинаються), то програма проводить їх, в іншому випадку буде видано попередження і документ не проведеться.

Підсумок нарахувань можна перевірити по розрахунковому листку за два місяці, у нашому прикладі –серпень і вересень рис.8

У розрахунковому листі за вересень повинен відбитися тільки ПДФО з лікарняного листа, т.к ПДФО з відпускних уже утримано в серпні. Якщо в розрахунковому листі ПДФО з відпускних втримався в обох місцях, необхідно буде створити документ перерахунку ПДФО (Податки-Перерахунок ПДФО-Додати). Рис. 9

рис. 9

Заповнюємо його наступним чином:

«Перерахунок за» = 2014 (поточний рік)

«Відобразити в розрахунках» = вересня 2014 (місяць, у якому будемо вирівнювати ПДФО, у нашому прикладі збігається з місяцем нарахувань за лікарняним та перерахунку відпускних)

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!